よくある質問

※下記は平成23年度の内容です(【H24】と記載ある部分は除く)。
※平成24年度補助金の「よくある質問」つきましては、しばらくお待ちください。


5-001 手続代理者とは?

手続きの際、書類作成を行政書士または行政書士法人に依頼することができます。この場合の行政書士または行政書士法人を手続代理者としています。

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5-002 手続代行者のe-mailアドレスは、記入が必要ですか?

手続代行者登録番号等の重要なお知らせを送信するために、手続代行者のPC用のe-mailアドレスは必須です。e-mailアドレスがない場合は、早急に取得してください。
インターネット環境がととのっていることが手続代行者として手続きを行っていただくための条件となっております。

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5-003 メーカー各社、取扱店は代理で申請手続きを行えますか?

補助金の申請は本人が行うほか、行政書士または行政書士法人に書類の作成等手続きの代理を依頼することができます。また、対象システムを申請者本人に販売し、領収書の発行ができる者(手続代行者)が手続きの代行を行うことができます。

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5-004 手続代行者は対象システムを購入する予定の会社や販売店とありますが、その下請け業者でも手続代行者になれますか?

手続代行者は、申請者に対して対象システムに関する領収書を発行できる者ですので、下請け業者が手続代行者になることはできません。
※平成23年度からは委任が可能となりましたので、各申請様式の手続代行者ページの所定欄にその旨を記入の上、提出してください。この場合においてもあくまで手続代行者は原則として領収書を発行できる者となります。
※手続代行者登録を行っていれば、他社へ「委任」することができます。

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5-005 書類に押す代行者の印は同一のものである必要がありますか?違ってしまう場合、どのような組み合わせなら、大丈夫ですか?

印の組み合わせに関しては、一覧表をご用意しましたので、ご参考にお手続きください。
参考: 印の組み合わせ例

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5-006 「手続代行者登録書」と「確認書」を提出しました。登録番号をまだ貰っていませんが、登録番号が発行前でも、補助金申込の代行手続き業務はできますか?

申し訳ございませんが、登録番号発行までは手続代行業務を行うことができません。
登録が完了次第、登録書に記載いただいたメールアドレスに登録番号が記載されたメールをお送りしますので、お待ちください。なお、登録番号が発行されましたら補助金申込書の手続代行者欄には、手続代行登録番号等の必要事項を記載して提出してください。
*登録番号のご連絡で差し上げたメールは、内容を確認の上、記載情報を保存してください。

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5-007 手続代行者ですが、申請時の営業所の名称が変わります。どうしたらよいですか?

登録情報を変更する場合は、変更申請が必要ですので、J-PECへご連絡ください。手続代行者登録時に登録番号を送信したメールアドレスへお尋ねいただくか、FAX(043-239-6201)でご連絡ください。
変更に必要な書類をご案内いたします。手続きには、名称が変更されたことを証明する書類(会社謄本、ご案内文等)が必要となりますので、予めご用意ください。
※この手続きにより、申請途中で社名変更等が生じた場合において、物件ごとにその証明書類等を添付する必要がなくなります。

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5-008 登録番号を忘れてしまいました。どうしたらよいですか?

登録番号のご案内は、登録いただいているメールアドレスにしか送付できません。お電話(043-239-6200)、お問い合わせフォームもしくはFAX(043-239-6201)にてJ-PECまでご連絡いただきましたら、メールにて再度、お知らせします。届いた手続代行者の登録番号は、以降の手続代行業務の際、必要となりますので、メールをプリントアウトするなどして確実に保管してください。
なお、メールアドレスの変更があった場合は、先にメールアドレスの変更が必要となりますので、5-009を参照して、まずアドレスの変更を行ってください。

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5-009 メールアドレスが変わったので、送付先を新しいメールアドレスに変更してほしい。

変更手続きを行ってください。新しいアドレスをお問い合わせフォームもしくはFAXにてJ-PECまでご連絡いただきましたら、そのアドレスへ変更依頼書をファイル添付した変更手続きのご案内メールを送ります。必要事項を記入の上、メールで案内する方法で手続きをしてください。

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5-010 手続代行者の実務担当者を3人登録したいのですが、どのように記入したらよいですか?

実務担当者は1人しか登録できません。当補助金の手続代行業務に関しての実務担当者は、貴拠点での窓口になっていただく方になります。案件ごとの担当者ではありませんので、ご注意ください。

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5-011 太陽電池モジュールの販売契約と設置工事契約がそれぞれ別の業者との契約だった場合、手続代行者として業務を行うことができるのはどちらになりますか?

太陽電池モジュールの販売者を手続代行者として手続きしてください。

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5-012 会社の業務の一環として、担当した申請案件の受理決定日などの情報について書類のとりまとめをしています。まとめて問い合わせたら、教えていただけますか?

補助事業者(申請者)にご確認ください。お尋ねの場合は、補助金申請の手続き上に必要な情報提供ではないと判断しますので、ご回答したしかねます。

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5-013 手続代行者としての登録書類は、ワードやエクセルで自作して提出してもよいですか?

いいえ。内容が変わってしまう恐れがありますので、自作しないでください。提出書類は、J-PECのサイトからダウンロードしたPDFファイルに記入したものであることが必要です。

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